为什么努力没有成效(1)

主理人:
学而不思则罔,思而不学则殆。——孔子

前面,我们探讨了专注力的问题,只有一心一意去做,排除外界的干扰,集中自己的全部力量,做一成一,这样的努力才会有价值。

 

但我们也反复强调,熟悉后的不断复制并不能带来“质”的提升。纯粹是“刷时间式”的努力,不能有效反馈,就不会有成效。如孔子所说,只有把学习和思考结合起来,才能学到切实有用的知识,要能够从行动中接纳反馈,从反思中成长,从而成就更卓越的自己。

 

为什么努力没有成效?

 

首先,就是前文说的缺乏目标感。

 

有些人就是为忙而忙,不知道自己忙是为了什么。或是认为自己的付出和自己没有关系,是在为别人付出。比如,有的人觉得自己每天工作很忙,但没有找到工作中的目标和意义,然后就会觉得也没有多少钱,还没有自己的时间,就会觉得很心累,没有什么动力,压根提不起什么劲。有些人,现实中干的一项工作,自己理想中又有另外的工作目标,两者相冲突,越忙就越会给自己带来迷茫和痛苦,从而导致无效产出。

 

目标感在前文已经多次提到,这里不再过多重复。

 

其次,不能分清轻重缓急。

 

疲于应付“紧急但不重要的事情”,让自己陷入只做简单重复事情的陷阱。

 

我们在前文提过要做好自己的时间管理四象限。

 

 

很多人做事前没有合理的计划,做事不分主次,导致自己像一个“消防员”随时要去“救火”,经常在做“不重要且不紧急的事”,疲于应付“紧急但不重要的事情”,既不能优先处理好重要紧急的事,也不能有计划做好“不紧急但重要的事”,导致做事效率低,没有成果产出。

 

第一象限马上做:要有准确的判断能力,确定是既紧急又重要的事情,优先处理。但如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,也要设法减少它。

 

第二象限授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

 

第三象限减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做甚至不做。

 

第四象限计划做:既然是重要且不紧急的事情,那就会有相对充足的时间去准备,去做好。所以,尽可能把时间花在第四象限上,这样才能减少第一象限的工作量,它的回报是最大的。

 

高效人士很注重事情的轻重缓急,能够做好优先排序;而低效能人士则不怕忙,就怕无事可做,这也是职场很大一部分人的普遍心态。但瞎忙乎,没有成果的忙,还不如不忙。

 

                                 (西湖壹号·定胜糕)