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【圆桌第10圈——专享笔记】刘爽——创业公司如何实现科学的管理
2017-01-13 09:30

【圆桌第10圈——专享笔记】刘爽——创业公司如何实现科学的管理

文章所属专栏 活动实录

虎嗅注:虎嗅圆桌第10圈,刘爽为大家分享了“创业公司如何实现科学的管理”。


本次圆桌主人刘爽,从京东的总裁助理到自己创立男装品牌NOP,之后又转战趣分期、爱鲜蜂,出任首席运营官。11年电商沙场的摸爬滚打,当过创始人的助手,当过创始人的副手,自己当过创始人。在创业和参与创业的过程中,刘爽不断刷新着对于创业和管理的认识。本次分享的内容没有任何拖泥带水,观点明确,实例翔实。


因此,本次圆桌分享有两大特点:

第一,内容量比较大,主人分享环节持续了一个小时四十分钟,且实例很多;

第二,反馊鸡汤,反伪常识,全部都是实战总结的硬道理。


本文为刘爽虎嗅会员圆桌分享的口述内容,经虎嗅编辑整理。


一共分为十个部分,全长7000字,建议阅读时间25分钟。


一、管理是工具


开宗明义,首先要搞清楚三个问题:


  • 管理是什么,作用是什么,和业务关系是什么?

  • 有没有成熟的发展路径可以借鉴?

  • 管理有没有常识?


首先,管理是服务业务发展的工具,它和业务的关系相当于:业务是骨骼、血肉,管理是皮肤,即所谓“皮肤理论”。一定是骨骼血肉先生长,然后皮肤才能跟着长;一定是业务发展倒逼管理水平的提高,管理总是会比业务慢半拍。


第二,如果行业是成熟行业,企业是领先企业,那它基本上是遇不到什么新问题的,所以存在成熟的管理。给大家举个例子:


我曾经有幸听过以某位以管理著称的商业大佬的一次闭门管理分享,听完后我问了他两个问题:他是如何看待并解决高速增长中出现的管理问题,以及他是如何管理不同行业不同背景的空降兵高管的。他的回答很坦诚:这是两个很好的且相互存在关联性的问题,但是他也没有答案。因为他从创业第一年起每年的增长率就没超过25%,所以他也不知道如何解决高速增长中的管理问题;而他的生意又很传统,只要把模式跑通然后不断复制,所以他没招过用过空降兵,管理层都是自己带出来的子弟兵,也不知道如何与不同背景的空降高管相处。


第三,管人还是管事?我认为无论是管人还是管事,只要方向对,做到了极致,都可以很成功。


什么是管人的企业?代表是Google和腾讯,鼓励人的创造力,允许员工的高管理成本和一时的无产出,但是一旦创造出颠覆性的产品,就会有行业的垄断利润。这样的利润只有依靠员工的创造力才会有,所以他需要管人鼓励人。


另外一种管事企业,如亚马逊和沃尔玛,要求人的执行力,说白了比的是成本效率,所以这种情况下它追求的是用军事化管理管出刀片般薄的利润,管事推动事。


所以说管人还是管事,不取决于创始人的管理理念,取决于你所在行业的行业特点,竞争烈度和毛利水平。


很多管理鸡汤鼓吹企业的平等文化,我不认同。每个人都是有价值不同贡献不同的,权责利,谁有多大价值,就享受多大利益和权力。平等永远在公平之后,如果平等放在公平之前,意味着不公平。


再有重视高管还是普通员工?我认为是高管。很简单,是高管创造的价值大,还是员工创造的价值大?是高管好找工作,还是员工好找工作?


我特别反感公司遇到经营问题,动不动要求高管降薪或停薪和公司共度难关。如果说高管尽到了自己的职责,却因为别人的失误要被降薪,说不好听这是道德绑架。


当然,对于高管和员工要求也是不一样的。员工犯的错误我们可以理解,这种错误是不会对公司有致命伤害的,但是高管犯的错误是会对公司有伤害的,所以我们可以对员工宽容,但要对高管严格。


二、成熟公司与创业公司


成熟公司是什么?


打仗的时候成熟公司是正规军。正规军有哪些特点?第一,单兵素质高;第二,火力强大;第三,协同作战。


创业公司是游击队,他有什么特点?组织结构简单,敏捷,灵活,快速反应,成本低。


成熟公司,讲究摧枯拉朽,就是我可以烧很多钱,但一定要烧出市场入口。阿里靠余额宝奠定蚂蚁金服在互联网金融的地位,微信靠红包和线下支付补贴奠定移动支付地位。


对于创业公司,我喜欢玩即时战略游戏,打完每一场仗都会看一个统计指标:战损比,如果我死一个,对方死一个,其实打赢和没打赢一样。一定要有低战损比


我在上一家公司时,我们的获客成本是60块,我们的竞争对手是一家巨头,他们的成本是200块钱左右。我们确实做的比他们好,但其实很残酷,人家用200块钱获客,如果我们也200块钱,那就根本撑不了几个月。所以对于创业公司来讲,要用低成本获得相对高的收益杠杆。


对员工和管理者的要求有哪些不同?


大公司的管理者,第一要学会协调整合资源,第二要有统筹多部门的能力,第三要有向上管理的能力。创业公司的管理者,不光要能带兵打仗,有时候还得自己撸着袖子上去亲自攻坚。


而对员工来说,大公司要求员工要打得中,像美军一样,可以打很多次,可以浪费,但是只要能打死就行。员工做事,资源可以浪费,但结果和姿势要达到大公司的标准;对于创业公司,员工像土八路,做事姿势可以不漂亮,但总要有点奉献精神。如果创业公司员工还说我不能加班,那这个公司就别做了。


三、成大事者善激励


所有大公司成功过程,一定有共通的地方,那就是对于员工的激励。


历史上最近的一次伟大创业,是中国共产党建国。共产主义进入中国的时候,大V们搞主义运动,结果不理想;这时候毛主席喊出“土地改革”的口号,到农村去发动农民,革命成功了。我党成功在于找对人群给对激励。


第二个,历史上第一次创业,秦统一六国建立王朝。中国历史上,只有秦国能追着匈奴打,为什么?


第一,秦国武器标准化,武器标准化在冷兵器时代是非常有用的;

第二,秦国有“首级兑换“制度,士兵拿到十个首级就能发达,所以他愿意去打仗。所以我们讲要找对人群给对激励。


而对于员工,你要求他做公众号,如果想出篇10万+,得50万订阅,非常难。但如果做到50万真实订阅会给他奖励50万奖金,就能调动主观能动性,这种动力是能够创造商业奇迹的。


在公司里面,只有这两个部门是公司最重要的:带收入的和节约成本的。要建立考功制度。企业发展过程中,在创业初期有贡献的人,后面如果没有贡献,也是要被淘汰的。所有东西以考评为主,去年做的好去年有奖励,今年没做好今年没有奖励。


四、管理的底气


最好的管理是增长,只有高速增长,员工才对公司有期望。管理最大的敌人是员工的挫败感。一而再再而三的事倍功半,员工就没有信心了。


市场只给一家新公司18个月机会,增长是最重要的,速度是最昂贵的。企业设定目标,一定要谨慎再谨慎。因为如果设定不合理,对公司士气打击非常大。员工觉得公司在瞎折腾,就会不配合。


如果公司每次打仗都能打赢,所有员工会觉得自己做什么都能成功,因为员工相信公司。如果公司打仗几次都没打赢,那员工就会觉得公司是不靠谱的。


面临员工离职率高的问题,管理技巧可以调整,但不能决定所有东西。只能用发展去解决。企业一定要想办法成为行业领先。这样员工才会愿意留在这不会走。


员工对公司的感情,分四个阶段:


第一阶段:参与感。就是对自己的工作有基本认可,愿意做这个事情。


第二阶段:成就感。做事有事半功倍的好结果。


第三阶段:荣誉感。客户对公司的感谢,同行对公司的尊敬,媒体对公司的认可,让员工觉得有面子,愿意主动捍卫公司利益和名声。


第四阶段:使命感。只有关系到社会民生的世界500的企业,企业文化才能产生使命感。


关于使命感我讲一个小故事:某大佬去年春节前去某分公司,发现还没放假很多员工就不在了。他说微信很多员工过节都加班,我们却不加班,是我们员工的问题。


我觉得不是这样的。每年春节的时候,微信红包转发量很大,员工觉得加班做的这件事情,是在服务我的家人朋友,这件事情是有意义的,这就叫使命感。


五、企业价值观


95%的企业都不知道什么是价值观。价值观的作用是为了维护价值,是为了服务企业的成功。有的公司价值观是简单,透明,团结类似这样的,我想问简单能活下来嘛?所有企业胜利是业务能力的胜利,不是简单的胜利。


公司价值观应该是尊重市场,尊重事实,惩恶扬善,知行合一


尊重市场是指满足客户需求为第一,尊重事实是不指鹿为马。


有多少人相信人性本善?(一个人举手)


那剩下的人都相信人性本恶了?(有几个人举手)


其实我认为,人性本贱


不管是上市公司还是创业型公司,一定有10%的员工是有自驱力的,是为自己工作的;但也有10%员工是你怎么帮助他都扶不起来的,工作对于于他就是枷锁;那么剩80%的人是什么?我们叫他墙头草。


当公司不去管制的时候,墙头草们一定是向下的。一个团队的战斗力,是依靠前10%的人么?就因为后10%的人,公司就一定失败么?不是,企业成败与否,是10%+80%。所以是好的10%+80%还是坏的10%+80%?


我们要把好的留下来,把前10%的人找出来,给他们加薪升职给予奖励,鼓励80%去向他们学习;对于后10%就要毫不犹豫的请他离开。这就叫人性本贱,所以要逼人向善。


最后知行合一,需要你在每一件事情上坚持原则和价值观,不要说这个事情有特殊情况或者这个人处理不了,有一次就有第二次。 


六、管理的艺术


虽说管理是门科学,但在具体带团队上也是一门艺术?


首先第一点是用人用其短;“用其短”不是用人的短处,而是说找出他的长处出来包容他的短处。我举个例子:


我们部门之前一个员工,负责数据分析预算分配,我刚去的时候他总粗心大意做错事,做数据经常算错,头三个月平均每周骂他两次。但是他有一点好——坐得住。你怎么骂他他都承认错误,态度特别好。后来我带着他做财测,如果大家看过公司财测的话就会知道,这个数据是几十行几十列的相关联数据。而他特别坐得住,调上几十遍都不会有任何抱怨或者情绪,所以后来很多工作我都直接交给他了,而他慢慢的也做的越来越好。


我不打击人的短处,我只培养他的长处,这叫用人用其短。


第二个叫容弱与容错。在一个公司里面,你的下属大多数是没有你强的。对于不影响公司的这种小错我们一定要容弱容错,我们要允许他去试错,因为你如果不容弱容错,永远都是你自己不耐烦替他把这个事情做了,最后你发现你自己不断重复性,而他还是不行。所以必须要有容弱与容错的概念,要让下面的人通过犯错去成长。


再往后,要求的边界,判断压力值,不失信团队,酒肉的作用。这其实是我个人的四个管理信条的总结。


第一点叫做不合理的带着干。创业公司没有合理的,如果合理就不是创业公司了;


第二个,员工说不我不听员工喊疼我一定听。因为员工说不,是他主观的想偷懒,所以我一概不听;但是如果员工喊疼,是他被动的扛不住了,那我一定会听。


然后第三点,就是不失信团队。我们一旦失信于团队,团队就会失信于我们,团队的失信成本比我们失信的成本高太多了。


第四点,酒肉团队靠不住,但团队没有酒肉也不行,带团队是要养团队的。


画饼与圆饼。一方面大目标我们一定要做到,第二我们答应的承诺一定要做到。阶段性画饼,阶段性圆饼。你一定要做到,只有你做到了,你才能画下一个更大的饼,别人才认你的饼。


七、管理者心态


管理好欲望,管理好利益,管理好人性。


管理好利益,前一阵我和一个互联网大佬坐飞机,他和我说他们公司人浮于事官僚盛行。我说特别简单,你要让新人能赚得到大钱,在利益面前一定有人愿意去打破官僚和部门墙。大家一旦碰到钱,利益驱动,主观能动性就会不一样。


然后就是管理好情绪。我认为高级管理者自身是不能有情绪的,要就事论事。但是我认为要利用好情绪。


怎么利用他人情绪?我曾经有个下属,经常跟我抱怨,说他的工作能力很高但工作职位太低。我就给了他一个许诺,一年以后达到一定的业绩就帮他升职,同时在一年过程中, 我都把他当成相应位置的员工看待,最后他完成了,我也信守了承诺。


怎么利用自己的情绪?我不是一个脾气大的人,当我发现整个团队松懈,我会立刻开会上纲上线挑刺发脾气。也许不是一个大事,但这种松懈没法通过规劝来完成,所以我宁愿他们觉得我气不顺,让自己小心别犯错。我会利用自己的情绪,触发他们。


再说一说团队与团伙,不同阶段公司团队与团伙不一样。对于初创公司来讲,所有人就是一个团伙。中型公司到管理层才是团队,到部门还是团伙。作为部门管理者,没有本部门的凝聚力是不行的。如果是上市公司,那就全是团队了。


另外,我们讲要学会以众人之私,成一人之公。自己不要有小欲望,要包容你的员工和你的客户的小欲望,他们才会来帮助你实现你的大欲望。


八、管理决策论


KPI有三个重要的点:


第一,部门KPI一定要服从公司KPI。比如说公司要销售业绩,不能为了降低部门损耗来阻碍公司销售指标,要无条件服从公司KPI。


第二,KPI要控制,有价值链。比如做零售,采购部门一旦KPI未达标那其他部门肯定都不达标。


第三,要有奖惩制度,不能是摆设。


然后是流程和机制的作用。在我看来,流程和机制是维护巩固企业的发展的,不是让企业成功的,让企业成功的的永远是业务能力的胜利。而且流程解决不了过程问题,机制解决不了素质问题。


避免路径依赖,企业在做新的事情,到新的环境,一定要有新的方法,过去的可能是没有效的,要适应新的东西。


可控和不可控。比如做物流,库房多少钱一平米不是你决定的,是市场决定的。那什么是可控的,物流的作业效率和周转效率这是你能决定的。这是所谓可控和不可控。


然后就是用户体验的问题,我有几个观点:


第一,用户体验是有成本的,这个成本要合理。

第二,用户体验是持续长期投入,要有耐心。

第三,用户体验不是万能的。


亚马逊说用户体验第一,但是要知道,亚马逊能这样,是因为他上市之前融到很多钱,同期同类型公司讲用户体验而没有钱的,都倒闭了。


关注内源式增长。当你没有市场费用、没有补贴的时候,企业是不是还有一定增长,如果还有那证明是OK 的,说明你不依赖市场获客。


九、经营的观念


什么叫做企业的大爷?企业有一个三角形,一个是用户,一个是客户和供应商,然后一个是员工。


最好的公司没有大爷,这三者全是他孙子。苹果,从乔布斯到库克,对供应商极其强势,对于员工也粗暴,对消费者也很屌。但从财务意义上,这样的公司才是最好的,净利润高现金流多。


第二,只有一个大爷,对于谷歌来说员工是大爷,对于亚马逊来说消费者是大爷。只有一个大爷,这样的企业活的还不错。


第三,有两个大爷,这企业很难受了。最怕的是这三个全都是企业的大爷。规模做不起来,用户不能得罪,供应商不鸟你,员工也不服从,三个都是你大爷,这个企业不要做了。


再往后看营销的作用。高速发展的公司,营销的作用占到了30%,一旦低于30%,证明企业增长速度不够。但是一旦高于30%,证明你自己留不住客,增长过于依靠市场获客。


组织的作用。好的组织是培养、建立成熟的资源体系。组织不是法官,组织是裁判员。


再往后奢俭临界点,我们讲松紧要有度。比如所有员工福利待遇工作环境的改善,一定要对应公司业务发展的里程碑:完成年度目标;实现盈利;获得新的融资等等。公司发展越好,员工得到越多,这才是一个好的关系。


再有,浪费式投入。70分到90分是一道沟壑,企业发展到一定程度,需要90分的标准要求了,就需要投入很多钱很多资源很多人来填平这道沟壑。很多公司发展到一定阶段的时候,不肯投入,就不能再上一个台阶了。


然后就是反“模式创新”。我特别反感很多创业公司老想弯道超车,总有这样的文章:我是如何一夜之间吸到十万粉的。然后CEO各个群转发,这全是鸡贼。能做的就是扎扎实实耐力的比拼,犯的错比别人少。都做对的做的比别人好。


十、四种企业,三个三角形,经营管理的本质 


企业分四种:宗教型、江湖型、矛盾型、散伙型


最好的企业是宗教型的,员工各自很努力,互相很满意,这就需要你的企业是输入情怀的,做伟大的事情。


第二就是江湖型,各自很努力,互相不满意。往往是销售导向鼓励内部竞争的企业。


第三种不太好,叫矛盾型,各自不努力,互相不满意,但这种公司还不是最糟糕的。


第四就是散伙了,各自不努力,互相很满意。连廉耻都不要了,这种公司应该关门。


三个三角形,首先是IQ、EQ、AQ这个三角形,IQ智商,指的是常识商,第二个是情商,驱动别人帮助你的能力,第三个叫做逆境力商。什么人逆境力商最高,保险公司的销售逆商最高。(AQ-逆境商数:是我们在面对逆境时的处理能力,可以明确地描绘出一个人的挫折忍受力。)


然后是行为管理、情绪管理、使命管理这个三角形。第一种行为管理,比如今天收一百个零件,没到目标,要不扣钱,要不加班,这是最简单的,叫行为;第二种叫情绪,就像海底捞,服务员才是真正在一线,他们才能让客人爽,所以要先让他们爽,这是情绪管理。还有使命管理,传递情结。


最后,管理管结果。我特别反感管理者事无巨细,我看市场推广的数据,我只看结果指标,操作指标是操作人员去日常看的,结果不好我能找到操作问题就OK了。


增长和费用的关系,第一,什么是合理的增长率,这要确定下来;第二,我们要知道是什么样的增长成本是合理的;第三,要知道哪些成本决定了增长。


收入与费用的关系,如果是2C企业,要看收入覆盖了几项费用,如果能全部覆盖,那说明你的方向对了;如果只能盖住一半费用,你就要检讨成本过高;如果只能盖住一项费用,你就要检讨收入过低;2B的企业,要确定你的收入来自客户哪项费用。


最后,讲经济效率。公司的收入至少要能覆盖管理成本,很多公司收入连管理都无法覆盖。这就需要裁员。还有劳动效率,比如市场部门,我要看市场部管理费用占到营销费用的比例,要在10%以内。

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