本文来自微信公众号：MacTalk（ID：MacTalkPro），作者：池建强，题图来自：电影《实习生》
今天聊个看起来简单的事。
在工作中，人们免不了要向上级汇报自己的工作情况，每个上级也都希望自己的下属能够主动、定期汇报工作。现实情况是什么呢？很多人就不懂得该如何汇报，或者汇报的不知道是什么东西。
比如，有的工程师开周会时汇报工作，会像念诵经文一样，把自己做的工作从头至尾说一遍，别人听不听我不管，自己说痛快了再说。还有人倒是惜字如金，每次周会就一句话，我干了啥，完了。
听起来有长有短，参差不齐，都是无效汇报。
汇报工作一定要分主次，就是敲黑板划重点的意思。汇报工作不等于汇报“耕作”，你不需要把所有的事情全都说一遍，证明你很忙。在职场里，质量往往比数量更重要，一周能处理几个有效重要的事情就很好了。详细的工作内容可以写在日报或者周报里，汇报的时候，拣主要的说就行了。
有些职场新人可能不大清楚汇报工作的意义，甚至会有些抗拒，好像上级想监控你似的，其实人家没这个闲功夫。汇报工作最主要的目的是保证工作进行中没有出现偏差，让上级及时了解你的计划、结果和问题。埋头苦干的同时，也要及时清晰地做好工作汇报，这样你才能得到全面立体的工作评价。
《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克（Mark H. McCormack）曾经说过：
谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作。相反，谁经常不汇报工作，谁就没有努力工作。这也许不公正，但是你说老板又能根据什么别的情况来判断你是否在努力工作呢？
有点极端，你也别委屈，有时候现实情况就是如此。尤其团队人多的时候，靠 Leader 一个个明察秋毫不现实，因为秋毫太多了。
从另一方面来讲，汇报本身也是工作的一部分。一份及时清晰的汇报，不仅代表你能把握工作核心，走在正确的路上，也能让 Leader 第一时间看到你的成果是什么，问题在哪里，甚至会根据你的汇报，对当前形势做出新的决策和调整，从大局角度进行思考，也能帮助你调整工作策略。
汇报工作从来都不是一件可有可无的事情。相反，它非常重要，而且还需要讲究方式和方法。高质量的汇报表面看似简单，背后需要做很多准备工作。简明扼要、数据准确、分析透彻，这些都是汇报的关键要素。
领导力讲师蒋巍巍曾在《向上管理》一书中梳理了汇报工作的 9 个步骤，具体包括确定汇报对象、汇报内容、汇报重点、汇报逻辑、汇报方式、汇报场合、汇报时间、听者状态以及汇报是否被接受。总的来讲就 12 个字：因事制宜，因人制宜，因时制宜。
拿汇报方式来说，就要灵活一些，在不同的情况下，面对不同的人和事，要选择不同的汇报方式。比如，简单、急切的内容可以使用口头汇报或即时工具沟通的形式，复杂、数据特别多的汇报可以写个文档现场解说。有效果的方式，就是好的方式。
对于汇报内容，首先要做到实事求是，故意夸大或者无中生有，都会给人留下不诚实的印象。同时，还要分清主次，突出重点，做到有信息量却不啰嗦，有逻辑却不枯燥。
我之前在《 最简单有效的思考结构：重要的事情说 3 点 》中提到过，“人类的大脑最适合同时处理的信息只有 3 条，再多就需要额外的注意力”。汇报工作这件事，只需要说 3 个点就好了。
硅谷风投界大佬马克·安德森（Marc Andreessen）曾提出一套个人效率系统，里面包含的工作列表只有 3 个：
1、当前任务列表（To-do list） ——包含所有需要优先完成的“must do（必须完成）”任务。
2、留意任务列表（Watch list）——包括所有现在需要做，但因为各种原因没法完成的任务，你需要密切关注。
3、推迟任务列表（Later list ）——你想做，但优先级不高的任务，可以推迟。
汇报工作的时候，你可以在这 3 个点的基础上进行汇报。“当前任务列表”重点汇报进展和目前的关键成果；“留意任务列表”重点汇报未完成的原因，可能需要其他人员的哪些配合；“推迟任务列表”重点汇报你对工作的思考和新想法，也许还会在汇报过程中碰撞出新的火花。
每个点下面着重介绍 1-2 个任务，不宜过多，太多的话，听者很难保持专注。一般来讲，总共汇报五件事情就可以了。这样既节省他人的时间，又能让别人快速了解重点事件，对于自己而言，也能更加明确各项任务的优先级，提高效率。
一切工作汇报都是基于做事的基础上，所以说，职场上最重要的还是得做事，做正确的事，正确地做事。
本文转自微信公众号：MacTalk（ID：MacTalkPro），作者：池建强，池建强为极客邦科技总裁，极客时间是极客邦科技出品的一款 IT 内容知识服务 App。