创业后，我是如何提升公司效率的？

对于小创业公司来说，效率就是生命。

因为我本人是从一名打工者逐渐成为了一名创业者，所以之前在职场看到过的一系列公司问题，我都尽可能的不让它们在我的公司重演。

这其中最重要的一个问题就是：公司流程冗长，形式主义，事情复杂化，从而导致效率低下，无效工作量太多。

当然，这些问题并不是公司或者老板主观造成的，毕竟没有老板希望自己的团队效率低下，员工天天做无用功。

这些问题大多数是因为老板为了公司正规化的需要，或者内控的需要，或者老板的个人管理风格，从而造成了输出的变形，逐渐让公司和团队套上了沉重的枷锁。

可以说每时每刻都在给公司造成大量的隐性损失。

你比如公司很小，团队很小，老板天天让员工写方案、写全年的方案、写季度的方案、写运营的方案、产品的方案、写报告、写总结。一个方案要耗费员工一天，最后那方案狗屁用都没有，白白耗费了大量的时间。

或者为了管理的方便，让员工写日报、写周报、写月报，员工天天没啥心思干活，都在绞尽脑汁去各种编排。

管理太琐碎，很多微小的工作比如改个文案、改个图、改个颜色，都要审批，都要上级过、老板过。上级这时候在开会、在忙，顾不上，就得等。或者把工作打回来重搞，一来一去，一天又没了。

很多小钱费用，需要快速批复，快速落地，但是款项一直卡着，员工也不愿意垫钱，这事就拖着。

推进什么事情，都要开会，头脑风暴、论证、分析，一定要各个方面都分析到位，都准备好，再干，一来一去，一周就过去了。

这些事情看似让公司充满了正规、稳定、流程、可控，甚至更加安全。

但却也让效率变得低下，对于公司来说，消耗的那些时间成本、效率成本、机会成本，要比那些所谓的流程和安全更加宝贵。

而且这种影响是非常持续和严重的——那就是长期下去，员工就没有动力了，没有了主观能动性。什么都在等老板和上级批复，什么都在等待，害怕不等批复就去做，做错被老板骂。

员工慢慢的就失去了自驱力，也失去了工作的热情。因为他会觉得在公司推进一件事情真的好难，那为何自己还要这么努力？

我们很多老板总是说员工没有自驱力、不负责任、不主动推进、不激情。这种自驱力确实有一部分是员工天生自带的，而另一部分则要靠公司的氛围，节奏去熏陶和培养。

公司一旦效率低下，对员工自驱力的磨损是不可逆的。

员工一旦从热情逐渐变成冷却，你想唤醒他重新战斗，是不可能的。

所以我在创业后，随着公司员工越来越多，始终有着危机感，最大的危机就是害怕公司效率低下。

没有大公司的命，先得大公司的病。

因此我要求团队务必一切以效率最高为优先级，由此造成的损失全都不怪罪个人，全部由公司承担。

比如我们建了共享的表格和文档，严禁员工私下做表、做文档，严禁文件传来传去。大家都在统一的共享文档下工作，所有内容所有人都可见，可以快速修改同步。

我最怕的就是员工天天耗费时间互相传文件，传到最后，传的是哪一份都不清楚了，文件也找不到了。

严禁用PPT做方案，所有活动方案一个表格轻松搞定。时间、力度、折扣，要配合的几个点，不超过1000字，只要把几个活动点沟通清楚，一个方案半小时写完。

不写任何周报、日报，我们统一建了周数据盘，每到周一，大家只要在数据盘里相应的模块填上几个关键数据，然后就直接开会即可。不需要你告诉我你上周做了什么，达成了，填上数据，我们一起来过。

不在微信里聊工作，所有工作直接口头沟通，毕竟办公室只有50平米，不至于说话声听不见。

少开会、不开长会，有要商讨地迅速坐下来，10分钟说完，如果10分钟说不完这个事情，就先散会，大家都去想一想，我也思考思考，再来沟通。

负责相应工作模块的同事，在微小细节的改动上不需要和我申请，文案写什么、标题怎么起、放什么图、加多少库存、广告出多少价、选什么词......全都自己定夺，我只进行日常的巡查，发现问题再修改，总之先干了再说。

100元以下费用全部秒批复、秒付款。当时申请、当时付款，一分钟也不拖。100元以上的支出全部当日付款完毕。

不做公众号、微博、抖音号这种完全拖慢工作节奏，不带有任何产出的事情。

这点我要额外说一下，很多老板，一创业，也不知道是抽了什么风，一上来就要招新媒体，一开始就搞双微一抖。每天为了公众号的文章、标题、阅读量，浪费各种时间，完全不产生任何效益。所以我创业后，反复和团队强调，我们不搞任何的自媒体，站内该搞流量就投直通车，站外搞流量就投博主，投直播，坚决不耗费精力和时间自己搞无用的自媒体。

不乱开业务线、不乱开新项目。如果真要开新项目，列几个风险点，不做方案，直接就开干，遇到问题解决问题，先干起来再说。

我约束好我自己，买定离手，不出尔反尔，做了不纠结，不反复无常。我说要降价清仓，员工做了，我发现力度打大了，少赚钱了。我也认，因为是我下的决策。定了某个活动方案，中途我就再也不改，再也不看，出了问题就当教训，下次再优化。

一定要通过这种买定离手的方式，培养自己和团队，快速做出决策，尤其是快速做出正确决策的能力。

用了这些手段之后，我是能感觉到团队的效率飞速般提升，很多事情推进得很快，员工胆子越来越大，越来越有自信，敢自己做决策、敢自己下决定。我主要的工作就是不断地巡查、巡查、巡查，尽可能把控公司的风险，而不是天天去和他们纠缠很多的细节。这样也省出了更多的时间让我去搞钱、搞人、搞货，把时间用在更有价值的事情上。

本文来自微信公众号：刘玮冬创业手记（ID：liu17701793970），作者：刘玮冬