本文来自微信公众号：FutureWise，作者：chan，题图来自：AI生成
一、今年，我将我的笔记工具换到了Notion
我是2023年知道Notion的，但一直没有用起来，除了天天忙着卖书，没空想，还有一个重要原因是，不看教程真不知道咋用。
今年下半年，我从书店卖场又回到了办公室，携带着卖场工作带给我的各种冲击，曾经习以为常的底层精神逻辑都发生了松动，我意识到，我的脑子混乱得就像一间没有收纳箱的房间，正堆满杂物，我每天都在这堆杂物里扒拉，精疲力尽。
我是和Gemini聊了很久，把我零碎的想法都发给他，请他帮我搭建我的Notion框架，才大概能把我脑中混乱的几坨分清楚。
简单归类就是：我想做的事；我正在总结的工作经验；我从外部获得的知识；我对自己的精神分析。每一坨里面还要分很多小坨。在日常运转中，它们还彼此混杂，互相影响，如果细细写成一篇篇日记，又费时间又不得不罗里吧嗦。
比如，当我分析我在做播客录制时为什么这期没有录好，这本是针对做播客的运营分析，但最后肯定会关联到我对自己表达方式的进一步认知或者看到了自己潜意识里隐藏的某种性格上的胆怯。而这种关乎人格底色的东西，它会在各种各样的事情上，以不同的形式重复出现，非常需要分析与提醒。而我把播客内容发在小红书，又会关联到小红书的运营策略。
在决定使用Notion之前，我用印象笔记已有十年。从我对这两个笔记工具的底盘设定，可以看到我的变化。
左边是notion的库，右边为印象笔记的文件夹。
二、我开始思考，笔记到底是有何用
在我的印象笔记时代，我的信息处理方式是学生式的和文件夹式的，我从外面看到一些好玩的有价值的东西，于是我按它们的性质进行了归类与收藏，想着自己以后会看。它不是基于“我”的主体性需求，而一直是被当作一个他者来仰望。
在我使用Notion以后，所有从外部进来的知识会进入我的“知识资产管理”库，它们的存在会关联到另外几个库，要经过我的处理后变成我的知识体系。
在我的印象笔记时代，我也有频繁的信息输入与输出，但它们彼此割裂。
我从小学时就有摘抄的习惯，后来印象笔记就一直充当着我电子摘抄本的功能。我还在不同时期使用过锤子便签，讯飞语记，石墨，苹果自带的备忘录、提醒事项、手记，腾讯文档等，他们充当我的灵感记录箱或工作笔记箱，可惜也都使用不久就荒废了。
我零散记录的灵感（也就是信息的输出）通常都很短，当时灵光一现记一笔，想等着有时间再研究或写成长文，但人懒的时候真的多滑一下手机都觉得多余。如今我翻开笔记，已经完全想不起当初是什么激发了我写下那些只言片语。
当我不再为印象笔记付费，不能再有“存下来以后再看”的心理，我也第一次正视到，我摘抄的东西跟我的那些灵感，命运一样，因为未经任何处理，就一直停止在原始状态，并不在我的记忆里。实际上，我是从物理上和记忆中都失去了这块累积了十年的知识领地。
我开始思考，笔记到底是有何用。
首先笔记要对抗遗忘；其次要留下线索； 再次要督促精进；最后要提高执行力。
但是笔记一多，就易混乱，不想看；写得细，增加回顾成本，不想看；界面复杂，在做笔记时会消耗更多意志力，慢慢地就没有动力维护。人要用笔记，但不能成为笔记的奴隶。
经常有人在小红书请网友推荐好用的笔记。而我的体会是，要先想好怎么处理自己的大脑，再来判断要用什么样的笔记工具。
三、把大脑可视化的过程很爽
简单说，Notion是把excel可视化了。excel做了筛选后，能看到筛选的那一列的扩展内容，在Notion里就是把这些内容自动生成一个新的视图。你可以从各种维度生成各种视图。比如我的知识资产管理库，就有7个视图。
这一次我收藏进来的外部知识，我会根据它们的性质设定主题标签。然后每一条都简略地写下当时产生的启发。点开每一条的条目，还可以进行更多的文字存储、撰写与编辑。只要每个条目那个小小的A4纸图标上出现两条横线，就代表这条笔记里还有更多的文字。
记录的时候只需要把内容丢进去，后续可以用不同的视图模式按标签分类。
当我选择主题标签视图，就可以按照我的分类把内容分类显示。还可以按已读和未读来分类显示。
四、每一次的记录都不应该是孤立的
在逐渐完善的过程中，我发现Notion最大的不同在于，它不是基于文件夹的设置，而是基于关系的设置。而信息与信息之间的关联就意味着即使一些我不常看的笔记，也会经常自动出现在我眼前，我没有机会遗忘。
Notion里，我可以通过数据库的关联属性，让一个条目同时出现在多个视图里，可以通过不同的筛选和分组方式来查看我的内容。比如我的媒体账号和媒体复盘两个库就有很多的内容关联。
Notion也让我开始思考信息的层级。什么是原始灵感？什么是待孵化的想法？什么是已经成型的文章？什么是需要长期追踪的数据？这些不同层级的信息，需要不同的管理方式。
比如我现在就是在灵感与写作库的“使用Notion”这个条目下来写作这篇文章。这个文件夹的核心功能是作为收件箱，接收所有新产生的、未经整理的想法。
我只要一想到什么就马上在这里新建一个条目，随后为条目设置属性，其实也就是打标签。这个属性的设置我也研究了好久，因为如果设置得太宽泛或者不精确，后面自己也会忘记这个属性包含哪些内容，增加自己后面辨别笔记归属的成本。
标签建好后我就可以：
看到哪些灵感是待处理的，哪些是正在孵化的，哪些已经发布；
看到不同类型的内容分别有多少，我在哪个方向思考得比较多；
看到本周新增了哪些灵感，帮助我做每周复盘；
看到哪些灵感关联了我的其他知识库，比如个人成长、外部知识等。
这种多维度的查看方式，让我比较清晰地看到了我的思维地图。我不再是把想法扔进一个黑洞，而是能够看到它们之间的联系，看到我的思考路径。
再比如，我在“个人成长中心”里记录了很多我临时冒出的一些正面或者负面的想法，以追踪我的情绪波动。我为我的这些想法设定不同的心智类型，包括未来灾难化、着急/冲动，顿悟、情绪失控，认知优势等。当我按心智类型进行筛选，就能看到每种类型下面我具体记录了哪些事情。哪些类型里的条目最多。
同时我可以在“灵感与写作库”里创建一个关于“如何克服灾难化思维”的写作主题，两者通过关联属性连接。当我在工作中又一次陷入这种思维模式时，我可以快速找到之前的记录和反思，提醒自己应该如何调整。
这样，我的每一次的记录都不再是孤立的，而是建立在我整个知识体系和自我认知的基础之上。
五、尤其想说一下“个人成长中心”的必要性
我们每天跟外界接触，包括看大量的视频和文章，大脑都会产生很多想法。它们会带来下一次的安排、规划，会带来期待，会产生情绪、顿悟，会自己给自己安慰……其实都跟自我调整有关系。
它们有的是遇到某件事后突然被激发，有的是已经持续这种思考好长一段时间了，有的是来自别人的文字或语言的启发，有的是从工作里获得的，有的是从与人交往中获得的，有时候又是来自自我审查，它们不断地在脑子里产生，又不断地消失。随时被打断又经常回想起来，占据了我们大脑cpu很大一部分内存。
在这种断续状态下，看过和听过的一些友好的、正向的、起觉醒作用的内容，其实很少能自动地对自我的改造起作用，因为问题不在于我看过多少“有用的内容”，而在于当情绪真正袭来时，我们仍会习惯性地回到那个最底层的可能并不健康的精神路径去。
因此笔记的功能在于实现一种自我觉察的持续性和可视化，让我能在任何时刻，把“此刻的我”与“过去记录过的我”重新连接起来。让我看到自动发生在我身上又总在影响我的情绪的那种思考逻辑是什么。
就像精神分析那样，如果我们把自己每一个突然浮出表面的情绪或反思都记录下来，写下启动它们的来源，它们造成的情绪后果，带来的情绪强度，我们就能绘制自己情绪波动的地图，然后有针对性地反思是什么引起了我这样的波动。
在这个过程中，不断来自外部的知识也会帮助我去理解这些波动。提醒自己不要再次掉进同一个思维陷阱。
我用了一周时间把Notion的框架搭好后，整个人都轻松多了。我不用再担心我会忘记什么事，去停下来思考我的工作进行到了哪一步。不用再拼命去想我昨天想到的那个灵感是什么。
Notion的使用方法多种多样，小红书上还有人为Notion编程了一些扩展应用。有的人把它当时间管理工具，有的当读书工具，而我是把它当成了我的大脑里的抽屉。
我常用的是它的AI助手、语音速记和它的AI辅助写作。播客提纲用AI辅助写作比gpt的建议还好。
AI助手通常用于调试，每一个模块都需要调试，设置更节省记录时间的标签，只要告诉AI助手我想实现什么功能，它就能自动配置各种视图。
最后要夸下语音速记。每次播客录完，是我的复盘感最强烈的时候，我会在家的出租车上把我所有的想法都说给它，它会迅速给我做出总结。非常高效。
将零散的灵感转化为系统性的笔记，我从中获得了精神上的秩序感与高效的执行力，大脑终于不再因为内耗而觉得累了。
本文来自微信公众号：FutureWise，作者：chan