本文来自微信公众号: 匹夫老六说财税 ,作者:匹夫老六,头图来自:AI生成
萝卜章这事一直在造假、贪腐、侵占等领域属于重要环节,重要角色,从古至今都是。
至今也挺无解的,上一个系列我还写过关于萝卜章的内容(详见:《我做尽调这些年(二十)-无解的萝卜章》)。
这次咱们从风控的角度去聊一聊,到底应该怎么控制萝卜章的风险。
很多人一聊到这事,首先想到的就是验章,上技术手段,这个其实并没有领悟印章环节的价值。
咱们不要去纠结印章的真伪,这等于给自己找难题。
现实就是,谁也验证不了印章的真伪,鉴定科也验证不了,银行那印鉴验章也没那么准。
主要这事的本质就不是章的真伪。
其实很多企业自己就会刻萝卜章,目的就是内部方便使用,我见过好多企业,有好几个公章。
按理说,只有一个是真的,其余都是假的,对吧?
但实际是么?实际上每个章都可以是真的。
所以重要的不是章真假。
我给你们举个例子,是以前我学这块的时候,老师讲的,未必严谨哈。
这个印章,其实就像古代的兵符,调兵遣将用的。
但兵符这玩意的使用,并不是只需要一个兵符拿到军营了,就可以号令三军。
如果真是这样,那就乱套了,古代也可以造假啊,兵符都是人做的。
拿个假的谁也验不出来啊,很可能真的、假的、都是一个工匠,一个模具做出来的。
假的,比真的还真。
一般兵符这个物体,会被一分为二,中央拿一个,地方上拿一个,合二为一,才行。
然后,一地一符,或者说是一军一符,不会出现一个符能号令所有军队。
这些我认为都是物理上的防范,效果不大。
那古代兵符具体是怎么个使用流程呢?
比如,皇上决定要发兵了,得过去个人通知吧?就是安排特使,带着兵符过去。
这个人,一定是皇上身边的亲信,就是知名度要够,确实是有这么个人,不会是个乱七八糟的虾兵蟹将。
这个人的身份,军队的将领是有能力鉴别的。
然后,除了人带着兵符去,还要有配套的文书,就是圣旨一类的东西,对此次出兵有个具体的说明。
如果遇到特别紧急的军情,也是允许,先调兵,后补流程的。
你看到了没,古代用兵符的流程跟咱们用印章的流程很像。
他调兵,需要验证三个要素。
兵符,需要二合一,能严丝合缝的对上。
人,必须是皇帝的亲信,或者师出有名,身份权限都没问题。
诏书、圣旨,具体说明此次调兵事项,也相当于一个流程,配套文件。
三个都验证通过以后,才能调兵。
咱们再企业里日常经营业务,或者要风控的交易事项吧。
也是需要这三个要素:
印章。
盖章的人或者叫代理人经办人。
流程、配套文件。
那你看哈,咱们如果从防控风险的角度讲,章的真伪反而是最不重要的,咱们也辨别不了。
实际上,如果皇上,真龙天子,没拿虎符,或者拿错了虎符,他到了军营一样能调兵。
那企业实控人,随便拿了个萝卜章,跟咱们盖了个合同,交易也是真实有效的。
就是说咱们从风控角度讲,至少这个经济业务是真的,真实存在的。
不会说,被骗了,身份是冒充的,对方企业根本不知道或者不认这笔交易。
企业里没有圣旨,但是企业里有权限,有审批,有流程。
比如,哪天,有个人,拿着阿里巴巴的公章,说要把公司100万卖你,你肯定不会信。
因为,就算他的章是真的,人也是真的阿里巴巴员工,但他可能就是个印章管理员,这个事项太大了,超过了他的权限,你根本不会信他。
同时,很多重要的事项,还需要配合股东会决议、董事会决议等配套文件,并不是一个公章搞定的。
那你看咱们在风控环节,章辨别不了,但是人咱们能辨别啊。
所以要把这个环节的风控重心放在人身上。
调查人员的身份,是不是真的是对方的员工。
同时调查他的职位,看看他有没有这个权限啊。
比如一个保洁员,偷拿真的章,跟你签了个采购协议,违约了。
那这份协议很可能被判定是无效的,就是没法找对方公司赔偿,只能是按诈骗,找保洁员。
但如果他们公司实控人,拿了一个假章,跟你签了一个采购协议,违约了,法院是会认定协议真实有效,你就走正常流程维权。
章不重要,人重要。
不然,你想想,如果一个实控人,他故意拿一个假章去跟你签一些合同,然后他违约的时候,跟你说,因为章是假的,所以咱们的协议无效,那岂不是乱套了。
这其实是个法律问题,我可能说得不严谨,大概就是这个意思,我就是想强调,人最重要。
人不仅得是真的,而且他代理签的合同,还得是在他权限范围内的。
不然就会出现,实控人故意说,是底下的员工私自签的,私自承诺的,我们不知道,不知情,不认。
这种就很难办了,法院支持谁,我不知道,很复杂。
咱们不用纠结这个事,规避这种情况就完了。
同时咱们不仅要调查合同上签字的代理人,也要调查跟你对接的这个人,他具体是谁,什么职位,因为他可能伪造签字,或者刻个法人章。
然后咱们还要看看该有的流程有没有,该有的文件有没有,流程对不对,文件对不对。
还要做个背调,看看对方是做什么的,最近在干什么,具备这个采购能力吗?有真实合理的需求吗?
后续该面签要面签,该录像要录像,合同上的名字,不管是法人,还是代理人,签字都要齐全,日期也要写上。
很多人只盖章,不签字,不写日期,这都是风险。
对了,我还见过合同上签名的写英文名,或者外号、花名的,这不行哈,得写身份证上的真名。
当然,这只是印章这么一个环节哈,实际上整个经济事项的风控,是有很多很多环节立体防控的,我只是在繁复强调,人比章重要,实际上法律也是这么强调的。
咱们搞内控、风控等任何事,都一定要抓重点,抓核心,抓主要矛盾,
记住任何时候,都要想办法验证对方的身份,不然就算你没什么经济损失,也会耽误你的时间,或者泄露信息。
流程到底要不要那么教条死板,一丝不苟,其实是取决于人,取决于对方是谁。
如果你100%确认对方是实控人,是财务总监,法务总监,那你就可以往后实质性的推进项目,之后补一些流程。
就跟有紧急军情先调兵,后补流程一样,他是看到敌人了,真实出现了,或者跟皇上亲自来军营调兵了,真龙天子来了,御驾亲征,那可以先发兵,实质性推进项目,后补虎符。
我再强调一下,这只是,签合同,用印,这一环节。
不代表说,你确定对接人是实控人,或者有相关权限,流程也对,然后你给他干活了,他就不会违约哈,两码事。
