中国AI办公已脱离旧有软件品类竞争逻辑,转向按工作拆分的数字工作单元竞争,不需要再诞生下一个钉钉。 ## 1. AI办公重构市场切割逻辑 过去办公软件按IM、文档、会议等软件品类划分售卖,AI介入后,市场开始按具体工作拆分,将组织工作拆解为可授权、可执行、可审计、可复用的数字工作单元,形成全新的市场划分方式。 ## 2. 行业样板验证全新落地模式 广东省级政务智能中枢“湾擎”并非传统SaaS采购,而是先由省级层面定义政务场景,搭建含场景池、模型矩阵、安全沙箱、分级上线机制的AI工作底座,由厂商提供数字员工与工具,验证后复制推广。 该样板意义特殊:政务对权限、审计、数据边界要求极高,AI Agent跑通政务体系证明其已跨过落地高门槛。 ## 3. 七种全新市场切分方式 AI办公玩家已分化出七种明确的市场切入路径: 1. **按行业制度切**:针对政务、金融等合规要求高的行业,提供行业智能中枢、场景商店与治理平台,代表案例为广东湾擎。 2. **按岗位议程切**:按岗位每日固定责任而非软件功能定义产品,推出公文助手、合同审查数字员工等岗位专属产品,传统OA厂商天然适配该路线。 3. **按事项流程切**:针对单个具体工作事项售卖,可明确验证降本增效成果,更容易将AI办公从工具预算转化为流程改造预算,成交难度更低。 4. **按交付物切**:以文档、PPT、合同等办公固定交付物为核心切入,是WPS等文档产品的主战场,进阶方向是从生成交付物升级为驱动完整工作流。 5. **按入口切**:竞争核心从占据用户首页转变为成为AI调用企业办公能力的第一入口,不同玩家分别抢占桌面工作空间、原有IM协作、组织权限系统等入口。 6. **按技能/连接器切**:将岗位经验、流程规范封装为可复用的工作能力包,未来可能形成以Skill为主体的全新应用商店,掌握分发治理就能占据生态核心位置。 7. **按治理边界切**:这是高合规行业的决定性门槛,需要明确AI的权限、授权、审计、回滚机制,湾擎的分级上线与Token级安全沙箱是典型代表。 ## 4. AI办公竞争核心是三层封装 AI办公的胜负最终取决于三层封装能力:第一层是议程封装,明确岗位/事项的固定工作内容、输入输出与留痕要求;第二层是技能封装,将流程规则封装为稳定可复用的能力;第三层是治理封装,封装权限、审计、安全机制,满足生产落地要求。只有三层都达标,才是合格的企业级数字工作单元,而非仅能演示的聊天AI。 ## 5. 未来12-24个月的核心验证信号 未来两年可通过七个硬信号判断AI办公落地进度:场景清单转化为常态化采购清单、数字员工真正进入日常岗位使用、出现成熟的岗位级Skill市场、AI可完成跨系统工作闭环、统一权限审计实现标准化、计费从按席位转向按工作单元/结果收费、AI进入组织制度成为工作必需环节。
中国AI 办公,不需要下一个钉钉
2026-06-18 04:49

中国AI 办公,不需要下一个钉钉

本文来自微信公众号: AIGC从0到1 ,作者:王零壹,原文标题:《中国 AI 办公,不需要下一个钉钉》


但越想越觉得,越觉得这个问法不太对。


因为这轮变化不只是“旧办公软件加一个AI助手”,也不只是“谁的聊天框更聪明”。中国AI办公市场正在出现一种新的切法。


过去办公软件是按软件品类切的。


IM、文档、会议、审批、OA、知识库、低代码。


厂商卖的是一个个软件模块,组织买的是一套办公系统。


但AI进来以后,事情开始变了。


新的办公产品不再只卖“文档”“会议”“审批”。它开始卖更具体的工作:


公文辅助。


材料校核。


政策检索。


销售跟进。


合同审查。


会议督办。


报销审核。


项目推进。


客户经营。


研发交付。


这就不是软件品类的竞争了。


是在把一个组织里的工作,拆成一个个可授权、可执行、可审计、可复用的数字工作单元。


中国AI办公市场,已经不只是寻找“下一个钉钉/企微”。它正在形成一种新的市场切割方式。


过去按软件切,现在越来越像按工作切。


一、广东“湾擎”的意义,不只是用了某个AI助手


广东上线省级政务智能中枢“湾擎”。从4月发布到6月试运行,它已经归集超过100个政务场景,适配多款主流大模型,并同步预发布湾擎版WPS、湾擎版WorkBuddy等政务智能形态。


如果只看表面,很容易把它理解成:广东政务系统接入了WPS和WorkBuddy。


但我觉得真正值得看的不是这个。


真正重要的是,“湾擎”呈现出一种新的组织采购和产品生长方式。


它更像是在搭一个政务AI的工作底座:


有省级场景池。


有模型矩阵。


有政务知识和智能体中枢。


有应用商店和服务供给。


有测试区、试运行区、生产区。


还有安全沙箱和上线机制。


这已经不像传统SaaS采购了。


传统SaaS采购通常是:我买一套OA,我买一套文档,我买一套会议系统。


但“湾擎”这种形态更像是:


先由组织把政务场景定义出来,再让模型、Agent、文档工具、知识库、应用服务和治理机制一起承接。


真正冒出来的是一种模式:


组织先定义工作场景。


厂商提供数字员工和智能工具。


安全沙箱做准入。


试点区验证。


生产区上线。


再向更多单位复制。


这可能会成为高合规行业AI办公落地的一个样板。


政务不是最大的市场,但它有一个特别强的意义:它对制度、权限、审计、数据边界和责任归属的要求都很高。


如果AI Agent能在政务体系里跑通,就说明它已经跨过了一组很硬的门槛。


二、办公市场开始从Software-first走向Agenda-first


原来的办公软件,大多是Software-first。


先有IM,再往里面嵌文档、会议、审批、低代码。


先有Office,再往里面嵌AI写作、AI表格、AI PPT。


先有OA,再往里面嵌流程、表单、知识库。


软件先定义自己是什么,用户再把工作塞进去。


但现在出现了另一种逻辑:Agenda-first。


先问这个岗位每天有什么工作议程。


再把议程拆成事项。


再把事项封装成Skill。


再接入文档、消息、日程、审批、数据系统。


最后套上权限、审计、沙箱、数据边界。


举个政务场景。


它会问:


公文怎么起草?


材料怎么校核?


政策怎么检索?


群众咨询怎么答?


跨部门事项怎么流转?


督办任务怎么推进?


所有过程如何留痕、可审计、可追责?


这已经脱离了传统办公软件的模块生长逻辑,开始按岗位责任生长。


这就是Work Agenda的价值。


一个岗位由什么定义?真正起决定作用的,是“他每天必须完成哪些责任”,不是“他用了哪些软件”。


AI办公真正要切的,是这些责任。


三、数字员工这个词还不够,我更愿意叫它“数字工作单元”


“数字员工”这个词很好懂。


但它也容易变成营销词。


很多产品一说自己是数字员工,听起来都像一个会聊天的AI同事。但企业真正要买的,往往不是一个会聊天的同事。


企业要买的是一块能被放进组织流程里的工作能力。


所以我更愿意用一个硬一点的说法:数字工作单元。


一个数字工作单元,至少要包含这些东西:


一个明确的Work Agenda。


一组可调用Skill。


一组输入数据。


一个输出物标准。


一个权限边界。


一套审计记录。


一个人类确认节点。


一套ROI指标。


比如“政务材料校核数字员工”,如果只是帮你润色材料,那它只是一个AI写作助手。


但如果它知道材料类型、政策口径、格式规范、常见错误、引用依据、审批流程、责任边界,还能留下校核记录,那它就是一个数字工作单元。


“销售线索跟进数字员工”也是一样。


它不能只会写一段跟进话术。


它要知道客户分层、历史沟通、下一步动作、CRM写入、提醒机制、审批边界和成交指标。


“合同审查数字员工”也一样。


它不能只会总结合同风险。


它要知道公司条款库、审批规则、风险等级、修改建议、法务确认节点和审计记录。


这样一看,AI办公就不再是“多一个AI助手”。


它是在把组织里的一个个工作单元重新封装。


四、市场会被七种方式切开


AI办公有很多玩家。WorkBuddy、企业微信、飞书、钉钉、WPS、扣子、泛微、用友、金蝶、北森。


如果按“它们想切哪块工作”来看,会清楚很多。


第一种切法,是按行业制度切。


政务、金融、央国企、能源、医疗、教育,这些行业的共同特点是制度密、流程重、数据敏感、层级复杂、合规要求高。


它们买的不会只是通用AI助手。


它们买行业智能中枢、行业知识库、行业数字员工、行业场景商店和行业Agent治理平台。


广东“湾擎”就是这种切法的代表。


它的核心在把一个行业里的场景、模型、应用、安全沙箱和治理机制组织起来。


第二种切法,是按岗位Agenda切。


未来厂商不会只说“我有一个AI助手”。


它会更具体:


公务员公文助手。


销售运营数字员工。


客服质检数字员工。


HR招聘数字员工。


财务月结数字员工。


法务合同审查数字员工。


PMO督办数字员工。


研发交付数字员工。


岗位Agenda的关键,是它不按软件功能定义,而按一个岗位每天必须完成的责任定义。


这也是泛微这类传统OA/流程厂商很自然会进入的地方。它们原本就离岗位、流程、审批、表单很近。


第三种切法,是按事项流程切。


这可能是最容易成交的一种。


企业和政府未必愿意为“AI办公平台”买单,但很容易为一个具体事项买单。


比如一次公文起草。


一次材料校核。


一次政策检索。


一次合同审查。


一次销售跟进。


一次客户投诉处理。


一次报销审核。


一次项目周报。


一次会议督办。


一次招采比价。


事项流程切法的好处是可验收。


客户可以问得很具体:


原来需要几个人?


现在节省多少时间?


错误率下降多少?


是否能留痕?


是否能复用?


是否能跨部门推广?


这会让AI办公从“工具预算”进入“流程改造预算”。


第四种切法,是按交付物切。


这会是WPS、飞书文档、腾讯文档这类产品的主战场。


中国办公室最稳定的交付物仍然是文档、表格、PPT、PDF、报告、标书、合同和汇报材料。


WPS在这里有很强的位置。


但交付物切法也有天花板。


如果只是“帮我写一份材料”,它很容易停留在Office Copilot。


真正往前一步,是从生成交付物,走向驱动事项流程。


比如,系统不只生成一份PPT,还要继续往后走:


读取业务数据,判断异常,生成观点,出PPT,标注依据,发给相关人,再创建后续待办。


到了这一步,它就不只是Office Agent,而是工作流Agent。


第五种切法,是按入口切。


入口没有消失,只是入口的含义变了。


过去入口是IM、OA、Office、浏览器。


现在入口变成桌面Agent、IM里的AI同事、文档侧边栏、企业工作台、浏览器Agent、手机端任务入口、系统级Skill入口。


WorkBuddy切的是桌面和企业AI工作空间。


企业微信切的是把原有办公能力接口化,让AI能调用消息、日程、文档、会议、待办、通讯录这些能力。


飞书切的是协作上下文,让Agent以用户身份调用消息、文档、日程、多维表格、任务等能力。


钉钉和悟空切的是组织权限和企业应用系统,把企业工作平台改造成Agent原生环境。


这说明入口竞争还在,只是从“谁占据首页”变成了“谁成为AI调用企业能力的第一入口”。


第六种切法,是按Skill/Connector切。


一个数字员工的核心,不只是模型,而是它能调用什么能力。


Skill可以理解成把岗位经验、流程、工具调用、输出规范和权限约束封装起来。


它不是单纯API,也不是单纯提示词。


它是一种可复用的工作能力包。


企业微信CLI、飞书插件、钉钉悟空Skill、腾讯Agent Suite、扣子Agent Skills,本质上都在做一件事:


把办公软件从“给人点的功能”,变成“给AI调用的能力”。


未来办公市场很可能会长出一个新的应用商店。


但上架的主体会变成Skill。


销售跟进Skill。


公文校核Skill。


合同审查Skill。


会议督办Skill。


项目周报Skill。


报销审核Skill。


政策检索Skill。


客户分层Skill。


谁掌握Skill的分发和治理,谁就掌握新的生态位置。


第七种切法,是按治理边界切。


这可能是高合规行业里最决定性的切法。


传统SaaS是人操作系统。


Agent是系统替人执行。


这两件事的风险完全不同。


所以企业一定会问:


AI能看哪些数据?


能不能写入?


能不能发消息?


能不能改文档?


能不能调用审批?


能不能访问客户信息?


谁授权?


谁审批?


谁负责?


出了错能不能回滚?


日志能不能审计?


Token成本能不能控制?


模型调用能不能分级?


广东“湾擎”的测试区、试运行区、生产区,以及Token级安全沙箱,就是治理切法的代表。


腾讯ADP 4.0强调Agent开发、连接、分发与治理全生命周期,也是在补这块。


未来企业AI办公的门槛,真正的门槛会是:


有没有Agent治理系统。


五、WorkBuddy×广东,不该被看成一个单点胜利


这里我想特别强调一点。


不要把WorkBuddy和广东“湾擎”简单理解成“腾讯赢了政务办公”。


这个说法太窄,也太早。


因为广东政务也有湾擎版WPS等政务智能新形态。也就是说,这不是某一个产品独占了场景。


更准确的说法是:


广东“湾擎”验证了一种中枢式、场景式、治理式的AI办公落地方法。


这个方法的关键是:


省级政务中枢定义场景。


多个模型和应用接入。


厂商提供数字员工和智能工具。


安全沙箱负责准入。


试点区验证。


生产区上线。


再向全省复制。


它证明的是,桌面Agent和企业AI工作空间可以进入组织级场景。


WPS证明的是,交付物入口仍然很强。


企业微信、飞书、钉钉证明的是,原有办公系统正在变成AI可调用的能力层。


湾擎证明的是,高合规组织需要一个场景和治理中枢。


这才是这个案例真正有价值的地方。


六、胜负取决于三层封装


真正的竞争会落到三层封装。


第一层,Agenda封装。


你能不能把一个岗位或事项的工作议程拆清楚?


不能泛泛地说“提升办公效率”。你得说清楚这个岗位每天有哪些固定事项,输入是什么,输出是什么,哪些地方容易错,哪些动作必须留痕。


第二层,Skill封装。


你能不能把流程、工具、文档模板、业务规则、输出规范封装成可复用能力?


如果每次都靠人重新提示,Agent很难稳定进入组织。


第三层,治理封装。


你能不能把权限、审计、成本、数据边界、人类确认、安全沙箱封装进去?


如果Agent只能演示,不能被授权、不能被追责、不能被回滚,它就进不了生产系统。


只有这三层都成立,才是企业级数字工作单元。


否则只是一个聪明聊天框。


七、各家厂商其实在占“意图到交付”的不同位置


如果把所有玩家放在一张图里,只看谁和谁正面打,很容易看乱。更值得看的是,每家到底想占据“意图到交付”链路里的哪个位置。


广东“湾擎”是政务级场景中枢和治理中枢示范。


WorkBuddy/腾讯想占的是组织级AI执行工作台。


企业微信想把自己变成AI可调用的企业能力层。


飞书想让Agent长在协作上下文里。


钉钉和悟空想把组织权限和企业应用系统变成Agent原生环境。


WPS想从文档、表格、PPT、PDF这些交付物入口升级成Office Agent。


扣子/Coze想占AI员工和技能生产平台。


泛微、用友、金蝶、北森这些厂商,则天然会往岗位、流程和业务系统里切。


这说明AI办公不会只有一个入口。


它会变成一条链路:


用户说出意图。


系统理解岗位和事项。


调用Skill。


访问数据。


生成交付物。


推进流程。


留下审计。


让人确认。


继续执行下一步。


每家厂商都在试图占这条链路的一段。


谁能把自己那一段做成组织离不开的能力,谁就有位置。


八、未来12到24个月,真正值得看的信号


发布会已经太多了。


真正要看的是几个更硬的信号。


第一,场景清单有没有变成采购清单。


如果广东“湾擎”的100多个场景,继续细化成标准化场景包、试点项目和常态化采购,那说明政务AI中枢开始从展示进入生产。


第二,数字员工有没有进入日常岗位。


发布会上演示一次不算数。要看公务员、销售、客服、HR、财务、法务、PMO是不是每天真的在用。


第三,是否出现岗位级Skill市场。


比如公文Skill、合同Skill、销售Skill、客服Skill、报销Skill,能不能被企业安装、审核、分发、复用。


第四,是否能跨系统闭环。


只生成材料不够。


要能读数据、写文档、发消息、建待办、约会议、查审批、更新业务系统。


第五,是否有统一权限和审计。


Agent只要能执行,就必须能审计。权限继承、数据域隔离、操作日志、回滚机制,谁先标准化,谁在高合规行业就更容易被选。


第六,计费方式有没有变。


如果厂商开始从“按席位收费”转向“按数字员工、按任务量、按场景包、按工作流结果收费”,那就说明市场真的从软件功能走向工作单元。


第七,是否进入组织制度。


比如政府或企业内部开始规定:哪些材料必须先经AI校核,哪些会议必须自动生成待办,哪些流程可以由Agent预处理。


这比DAU更重要。


因为一旦进入制度,AI办公就不再是一个可用可不用的工具,而是组织工作的一部分。


九、工作议程封装之战


如果用一句话概括这轮变化,我会这么说:


中国AI办公市场正在从“应用入口之战”,升级为“工作议程封装之战”。


过去的切法是IM、文档、会议、审批、OA、网盘、知识库、低代码。


现在的新切法是岗位、事项、交付物、Skill、Connector、治理边界、行业中枢。


所以下一代办公场景的战争,是谁能把一个岗位每天要完成的Work Agenda,封装成可授权、可执行、可审计、可复用的数字工作单元。


这也是WorkBuddy×广东“湾擎”这类案例的价值。


它说明一种新的办公打法正在出现:


不再先做一个通用办公软件,再等用户自己找场景。


而是先由组织定义场景,再由Agent、Skill、知识库、连接器和治理系统共同承接。


办公软件原来是人用来完成工作的工具。


AI办公往后走,会越来越像组织把工作拆开,再交给一组可管理的数字工作单元。


真正的变化,就在这里。

AI创投日报频道: 前沿科技
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