“不满意度”怎么管?——答复《那些年,我们丢掉的客户》读者来信
2012-05-28 15:34

“不满意度”怎么管?——答复《那些年,我们丢掉的客户》读者来信

尊敬的作者:
您好!最近看到了您的这篇“那些年,我们丢过的客户”感受颇多

因为我是一名IT服务外包的项目经理,每年服务的终端客户超过18万次以上,而我们每个月的不满意的终端客户都维持在20-30名左右,虽然目前满意度已经达到了99.8%的水平,但是从用户反馈的不满意中我们或多或少还是能够发现一些问题,看完您的这篇文章,我有几个疑问,也是一直困扰着我的疑问,想请您给予指点,谢谢。

疑问一:我们一直都在强调满意度,很少去看不满意度,那么不满意度到底控制在一个什么样的范围算是合理的水平?
疑问二:如果经确认确实是因为客户本身的客观原因导致的客户丢失,我们是否需要去改进或者通过其他办法去挽留?
疑问三:从项目的角度来讲,质量、成本要达到一定的平衡度,而满意度的高低直接与成本有很大的关联,那么是否需要花费更多的成本来提升本来已经达到99.8%的满意度,让99.8%提升为99.99%?

以上三个问题,是一直困扰我的问题,希望您百忙中能够抽一定时间给予解答,拜谢。
 
———小蔷薇的分割线—————————
亲爱的项目经理:
您好!
非常感谢您在百忙之中阅读我的文章,该拜谢的是我!
对于您所提出的问题,首先必须声明的是:我对于您所处的行业,经验是零,所以我无法给出具体的、操作性的答复。
不过,对于“不满意度”这个问题,我倒是很有兴趣和您做一交流:

第一个问题:您问到“不满意度到底控制在一个什么范围内算是合理的水平?”我认为,这个问题本身就是仍然在用“满意度”调查的思维定势来看“不满意度”的新问题。怎么说呢?传统的满意度研究的惯例就是假定有一个可量化的数值,在这个数值之上就是合理的可接受的,对于那些“少数派”则采取放任自流的态度。但是,“不满意度”研究应有的思维逻辑是:不存在假定的合理分界线,只有认为每一个“不满意”都是不合理的,才有可能从根本上来把追求最高水平的服务作为真正的行动纲领。举个最简单的例子,西门子家电在中国的销售中,罗永浩一个人能占到一个什么“统计数值”?可能是几十万分之一,但是,这几十万分之一的“不满意度”所产生的杀伤力众所周知。

因此,我认为,传统的纯量化调研工具不适用于“不满意度”的研究和改善,应该采用更多的定性调研和行为访谈来探查“不满意度”,从具体的客户行为变化和实证案例中寻找解决之道。

第二个问题: “如果确认是客户的客观原因导致的客户丢失,是否需要我们去改进或挽留”?我想反问的是:这个“客观原因”是由谁来“确认”的?是企业“自认为”的“客户客观原因”,还是真正的不可抗力?是具有丰富经验和良好客户沟通界面、具有一定资源权限的专业人士来负责这个确认工作,还是由那些往往实际上在内部毫无资源调动能力的“客户服务人员”?至于是否要想办法去改进或挽留,我看主要取决于“客户”二字对企业有多重要和稀缺。

第三个问题,关于客户服务质量和成本的问题。这是一个非常现实的问题,如果说前两个问题还更多的是观念和原则的话,这个问题则切入到每家企业很具体的运营上了。用成本概念谈这个客户服务质量的关系,不如用投资概念来试试?因为如果用成本概念,那么人们的思维定势就是——成本越低越好,而且随着规模的扩大,成本应该越来越低才是合理的。而转换成投资概念,那么,为消除“客户不满意度”所产生的资源投入就好比是投资的“本金”,就是企业要通过取舍来设定自己投资回报比率的目标值。一本万利的事是不存在的,人们只能用合理的“本金”,利用客户满意带来的杠杆效应,求得自己应有的回报。这个杠杆究竟是怎么运作的,投资回报率的目标值怎么设定,各个行业差异非常大,这就需要企业有耐心做客户不满意度、客户忠诚度以及实际业绩之间的软实力和硬实力的长期数据积累,以及高水平的回归分析,逐渐从中找到自己的“密码”。

总体而言,我认为目前基于“客户不满意”的研究的主要问题,不在于技术和方法,而在于企业长期形成的思维惯性。举个最简单的例子:企业里谁在做客户调查?——最常见的是第三方调研公司。谁掌握可用于客户的资源最多?——大佬们。大佬们是怎么了解客户的?——坐在会议室里听第三方调研公司的量化报告。听完报告怎么改善?——下达指令给各个部门。用三手信息,来指导第一要务,这岂不是一个最可笑的怪圈?

所以,如何实现“挟客户以令诸侯”,绝不是一刀切的什么“新主张”、“新模式”,而是应该成为一个漫长的、考验耐性的、不断重复的管理动作,真正融入到企业管理的微循环中去。

此致
敬礼!
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