本文来自微信公众号:八点健闻 (ID:HealthInsight),作者:田为、彭乐怡,编辑:严雨程,头图来自:视觉中国
“我们是修电脑的。”
相当一部分医院的信息科职工会如此自嘲。直到现在,但凡医院里跟电子设备稍有沾边的“故障”,大家还会下意识地“叫信息科来”。
医院A,建设“智慧楼宇”,给医院大楼新装了电子门禁。某个普通的工作日,门禁忽然“失灵了”,信息科工程师急吼吼被叫去检修,结果发现门关不上的原因——是门变形了。
工程师翻了个白眼,然后摸着额头叹了一口气,“叫总务科先来修门吧。”
医院B,某天临床大夫焦急地向信息科求助,说自己的电脑没法开机。工程师救火般“杀”到科室一看,发现是大夫所在的办公室因为使用大功率电器而跳闸停电了……
在每家医院的信息科,都发生过或正在发生着一些啼笑皆非的事。
在江苏某三甲医院信息科主任方叶(化名)看来,“电脑运维”这种事早就不该作为信息科日常工作事项。类似电脑等IT设备安装、维护这种重复性高,技术含量低的服务,要逐步外包给第三方公司。医院信息科的工作重点要放在医院整体的信息规划与建设上,发挥信息科每位工程师的项目管理能力。
从笔墨时代到信息化时代,这场飞跃式的进化,让信息科正在成为现代医院运营最重要的支持部门之一——医院运营的各个环节需要被重新梳理,彻底改造或重塑。
而无论是越来越依靠数据的医保结算,还是电子病历系统功能应用水平分级评价、公立医院绩效考核等,信息化也正在成为医疗机构现代化管理的重要手段。
信息科正在从曾经的边缘,被推到台前,成为保证医院运转的云端中枢。
但现实是,信息科作为临床之外的协作科室,很难走到医院中心。而今,信息科在医院像水和空气——它重要、不可失去、不允许停摆,但也徘徊在“支持少”“重视少”“权责边界不明”的困境里。
掌握数据的管家
在数九寒冬或炎炎夏日,起个大早在医院挂号窗口大排长龙,是十几年前的回忆。十几年后,用手机预约,挂号成了一件只需要动动手指就能一键完成的“小事”。
“一键完成”的背后,是信息科与门诊办公室、医务处、医保办和财务处等多个部门协调的结果,一套系统能将医院所有科室串联管理。
信息科就像医院的神经中枢,连接着各个科室。沟通既是日常工作,也是“头号难题”。
难点在于,“要做好医院信息系统,需要不断优化临床的工作流程”。浙江省某三甲医院信息中心主任孙立(化名)认为,流程优化,意味着临床需要扭转曾经的诊疗流程和习惯,部分守旧的科室主任就成了信息科的“难搞对象”。
孙立曾就“病人信息登记是否还需要留存邮政编码”的问题,跟医院管理部门主任发生过争执。他认为邮政编码已经逐渐成为时代淘汰物,在登记流程中理应拿掉这一环。后者旋即拿出了原国家卫生和计划生育委员会于2016年颁布的《卫生信息共享文档》标准,指出邮政编码是国家规定病人必须填写的信息。
但孙立认为,有时政策跟不上时代发展速度,而政策要求本身也应该与医院真实需求相结合。类似填写邮政编码这种要求,如今已经过时了。
有时,为了说服“顽固派”,孙立会想好一套话术。比如,最早推行电子病历时,一些老医生很不高兴,认为“这些电子的东西,搞得年轻人都不会写字了”。孙立只好耐心说服:前有毛笔替代刀刻,钢笔替代毛笔,水笔替代钢笔,打印机和电脑又替代了笔……这就是历史的发展。现在总不能给每个年轻医生发龟壳和刀子,让他去刻甲骨文吧?
还有一些科室不愿意参与信息化的流程再造,是不想打破现