计划赶不上变化?
2023-07-20 11:41

计划赶不上变化?

本文来自微信公众号:caoz的梦呓 (ID:caozsay),作者:caoz,头图来自:视觉中国


我们常说,做计划,做规划是个好习惯,凡事预则立。


但是,我们又常说,计划赶不上变化,墨守成规就会不断错失机会。


有人觉得,计划一旦制定,就应该坚定决心不要动摇,要相信自己的判断,不要被短期的各种噪音影响。


也有人觉得,世界充满太多不确定,黑天鹅事件此起彼伏,无从预判,这种情况下制定计划按部就班简直就是痴人说梦。


那么,面对变化中的世界,变化中的市场,该不该做计划,要不要有计划。


必须承认,计划的可行性是有前提的,前提就是可预期,有足够持续性的环境,如果是商业计划,那么这里指的更多的是市场环境。如果是学习计划,可能是职场环境或者求学环境。


必须承认,预期外的变化往往导致计划的不可行,审时度势的调整是很有必要的。


那么该不该做计划,做规划。


我觉得这又是一个中庸的问题,需要认真地做计划,但不需要死板地看待和执行计划。


做计划,做规划,核心的几个要点是什么?


其一,目标,一定要确定自己的目标是什么,你期望达成什么目标,很多时候,我们做事,我们学习,我们很盲目,看上去很辛苦,很努力,但最终却不知道为了什么辛苦,为了什么努力。


就好比很多年轻人擅长考试,却不知道最终要成长为怎样的人,沉迷刷卷刷分,却不知道真正的成长目标是什么。


其二,时间表,时间是重要的尺度,你不可能拥有无尽的时间,所有成果,必须在特定的时间内得到验证,或者兑现。而你必须明确的区分之间的时间节点,将长期复杂的目标和任务,分解成为多个不同的时间节点任务,我们常说,deadline就是生产效率,很多时候,如果不做时间细分,很可能到需要出结果的时候才发现,该做的事情欠账太多。


其三,情报,做计划需要了解相关的信息,比如竞争信息,市场信息,求学的话相关专业信息,职场的话相关企业部门信息,旅游的话呢,目的地治安,经济条件,特产的信息等等,情报采集是做计划很重要的工作。


其四,资源,为了完成目标,需要付出怎样的资源,以及如何分配这些资源,当然这些资源可能是钱,也可能是你的精力,又或者是其他某些消耗品,或耐用品等等。


其五,风险及冗余,做计划无法考虑所有的变化,但是依然要对常见的风险做预估,并且给出一定的冗余策略,才能更好地保障计划的可行性。必要时候,可能还要设置止损条件,退出条件。


我下面举例,就比如我出去旅游,去南极,这个肯定是有计划的。要做很多功课,准备很多东西,那么以此为例说明。


其一,目标,那就是踏上南极大陆,领略自然风光,这是主要目标,当然还有一个次要目标,考察南美市场环境,寻求潜在商业机会。


其二,时间,因为行程覆盖区域较多,哪一天到哪里,每天的出行计划,都提前列出清单,不同地区的航班,酒店,接驳方式都提前罗列清楚,相关的行程单全部打印备用。


其三,情报,目的地气候情况,治安情况,居住环境,美食,特产等等。


其四,资源,首先资金限制,预算控制,不希望太多的开支,所以寻求一些特价机会,包括航班预订,酒店预订,也是基于预算限制去寻求。其次是一些所需用品,也列了清单,第三是换汇的考虑,提前兑换了一些货币。不过出发的时候没有核对清单,其实部分用品没有携带。


其五,风险及冗余,实际上还是做了一些筹备,比如到达目的地时间是提前一天的,幸亏这个冗余到位,所以意外遇到了旅行团提前开拔,才能游刃有余。比如每个航班衔接都会保留两天的休息时间,其一是维持体力状态,其二防范航班延误,取消等意外情况。再比如了解治安情况后,携带了备用手机放在酒店,而且钱财没有集中存放,也是一种安全策略,幸好没有用到这些安全策略。


所以这是一个关于计划的案例。


但这里要说的是,计划并不需要过于精确,过于精确也难以有效执行。比如每天的出行计划可能只定一个大概的行程,那么去某些博物馆和知名景点的计划往往是提前一两天才去制定,因为需要确认自己具有执行的条件才会细化方案。


而且就算计划再完备,面对突如其来的变化,也只能作出变更的选择。


比如我在日本遭遇列车的轨道故障,只能放弃原有计划,临时重订了新的车次。再比如从东京返程遭遇了航班故障取消,再次改变航班计划,这些都是无可奈何的事情,当变化发生的时候,也需要能快速随需应变。


做计划的目的就是让自己把事情想明白了,把路径想明白了,甚至把退路和风险也想明白了。然后再去执行,就有了更多的保障,但真遇到了预期之外的问题,该灵活调整还是要灵活调整,该随需应变还是要随需应变。


此外,任何时候要记得,你计划的目标是什么,万变不离其宗,不要因为一些其他的诱惑或者干扰,路线可以调整,方法可以调整,资源可以调整,你的目标一定要清晰。当然,必须承认,不可抗力的情况下,目标也是可以调整的。


要学会做计划,也不要拘泥于做计划。


最后,还是要强调一个很重要的事情,让年轻人,家里的孩子,从小开始学会做计划。从学习计划,到出去游玩的计划,到成长规划,要养成这样的习惯,从小开始学会制定时间表并尽量遵守,学会自己设定目标和路线图。家长要鼓励孩子有这样的行为,有这样的意识,并且要鼓励孩子为实现自己的目标而获得奖励,让他意识到自我约束,自我规划的价值。特别是也要让孩子掌握收集情报,分析情报的能力,比如教导孩子自己提前搜索目的地游乐园附近的餐饮,并进行选择。


当然,也要让孩子意识到,计划并不一定是严格执行的,学会理解世界的变化,学会理解风险冗余。比如游玩计划,会因为天气原因而调整。比如学习计划,如果遇到临时的紧急事件,也是可以调整放弃的。


本文来自微信公众号:caoz的梦呓 (ID:caozsay),作者:caoz

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