本文来自微信公众号： 行业研习 ，作者：走南闯北的社长，原文标题：《杨珊珊丨为什么成功的人都会深度工作？》
卡尔·纽波特《深度工作》为现代知识工作者提供了一套完整的注意力管理系统，这个注意力管理系统考察了工作模式与大脑运转间的关系，给出了具体的实践方法。本文主要从怎样落实深度工作这一点出发，结合本书的主要思想和实际措施分析在现有的条件下实行及保持深度工作的可能方法。
一、深度工作的前提认识
深度工作值得我们重视的第一个原因是它的稀缺性。纽波特认为，在智能化技术发展的新的经济形态中，能够从事深度工作的人将会占得先机。这个结论建立在一个事实的基础上，那就是自动化及AI正在取代可编程的认知工作，要求高集中度、创造性解决问题的能力越来越难得。深度工作的结果很难被轻易模仿，这赋予了从业人员实质性的竞争优势。站在更大的层面来看，深度工作的稀有及价值增加本身就是知识经济社会发展到现阶段的结果，如果浅层次的信息整理都可以交给电脑来完成的话，人的独特价值就在于那些需要深度的思考活动、跨越边界的综合性脑力劳动以及富有创造性的创新思维。
践行深度工作首先要正确认识到意志力的局限性。研究发现抵制干扰的行为也在消耗着我们的认知资源，依靠意志力保持注意力集中是不可能长久维持下去的。书里提到，养成深度工作的习惯最根本就是要超越好的意愿，在你的日常工作中增加一些特别制定的惯例与仪式。即是说有效的深度工作并非靠着自制力死撑，而是设计一套机制以降低意志力需求。意识到这一点，是我们建立个人的深度工作体系的重要开端之一，这种认识上的转换意味着我们需要摆脱“怎样提升意志力”这类固定模式的想法，转而去探索“设计什么样的环境和程序能够降低对意志力的要求”。
另一个重要认识就是深度工作与时间投入的非线性比例。想要有真正的深度工作产出，必须要有完整连贯的时间段。书中的“极乐机”的设定就遵守着每90分钟的工作、90分钟的休息的周期，这是因为大脑的认知法则决定的，查普尔在写作中也验证了这一点，他将自己的深度工作时间段固化在每一天的早晨固定时间之后，产出效率就有了质的变化，这也告诉我们深度工作的关键是连续的、没有打扰的工作时间段而不是工作时间的总长度。背后的原理是大脑要进行深度思考时所需要付出的“启动成本”，即破碎的时间即便累计时长相等，但常常达不到一样的深度和结果。
二、深度工作的实践策略
纽波特列举了四种深度工作的哲学，这对于处于各种场景下的践行者来说，是一个可以参考的标准。禁欲主义哲学就是要极致的排除干扰，适用于对自己工作支配权极大的创造性人才；双峰式哲学是把时间严格区分为深度工作时间和浮浅工作时间，适用于拥有足够权限来控制自己工作日程的人；节奏式哲学是借每天定时的习惯来使深度工作例行化，是最适合大多数要兼顾多重任务的上班族。记者式哲学是对随时进入专注模式进行训练，适合那些经验比较丰富并且能很好地自我约束的专业人才。对于大多数人来说，从节奏式开始是比较好的选择。它能借稳定的生活习惯来减少进入到深度工作状态的成本。这四种哲学实际上是给出了一个完美的理想情况到必须妥协的现实之间的光谱，每个人都可以根据自身所处的职业状况、工作环境以及专注程度在其中找到属于自己的位置。
在实践过程中，有一些方法是比较有效的。第一种是习惯化：给你的深度工作制定明确的时间周期、地点还有启动仪式。例如：每天早上九点到十一点，在某个固定的地方工作，开始之前先整理好桌面、关闭所有消息提示等，这些仪式感让大脑迅速进入状态。第二种是环境打造：有时候你需要“大手笔”来打造适合你进行深度工作的环境。像乔布斯就曾在自家车库研发出第一代Mac电脑，而罗琳在写最后一本《哈利波特》的时候选择住进酒店就是为了通过对环境的巨大改变来提高对工作的重视程度。第三种则是合作协调：专注工作并不是孤军奋战。书中有种观点叫做“开放式设计”，其认为正确的合作反而能使工作效率得到提升，其核心思想就在于如何把握独立与沟通的频率，即深度思考时需要独自一人并且不受打扰，但是适当的与他人讨论反而会带来新思路。
量化管理和定期复盘是对抗深度工作惯性流失的重要手段。纽波特建议把对深度工作的管理当成一种对企业的管理：找出核心的关键指标，进行可视化的过程记录，并进行周期性的总结反思。这一套流程化的管理可以防止我们的深度工作变得过于随意无序，保障持续性和可迭代性。但需要注意的是，管理不能走向形式主义，给大脑徒增负担，重要的是寻找到一个简洁清晰的跟进手段。复盘的意义不仅仅在于检查进度，更重要的目的是弄清自己在何种情形下做深度工作的效率更高，在何种环境下做的较差，以便及时调整自己的工作方法以及习惯设定。
三、深度工作相关的三个方面
深度工作最基本的能力就是专注力，这就要求在主动训练的同时也要进行被动防护。专注力本身就是一个可以塑造的认知技能，就如同肌肉可以通过锻炼变得更强壮一样，专注力也可以通过系统的练习来加强。训练专注力不只是要练习让自己把注意力集中得更久一点，更要学会怎样更好地控制自己注意的方向及迁移，在走神之后更快的回归到专注的状态中去，在复杂的任务中保持足够的认知水平。
集中注意力是能够通过一些技巧来锻炼出来的。罗斯福工作法是在规定的时间内进行高密度的专注，锻炼出对复杂事务超强的专注持久力。带结果的冥想就是用身体运动的时间来进行深层次的思想，精神游离的状态下会有一些意想不到的想法蹦出。记忆力训练看上去好像是和工作并没有关系，实际上是为了强化对自己专注程度的调控，这也是一种很好的锻炼方式。这些锻炼都应该是循序渐进的，先短时间再延长时间。最重要的是，这些训练方法如何选择以及组合应该依照个体的不同而不同，最重要的一点是要找出适合自己的，可以长期进行下去的不会耗费太多意志力的办法。
控制好数字干扰是进行深度工作的重要前提。一是要重新评价社交媒体，了解到它的本质是一个注意力博弈的零和游戏，基于此确定使用的边界。二是要重新掌控电子邮件，改变由被动到主动地查看，采取流水线式回应以减少往返循环次数，学会辨别哪些信件是非回不可的而哪些是可以无视的。更核心是要为离线时间找到更好的替代品，用阅读、面对面交谈以及深度的兴趣爱好等来填补以前用来在网路上打发时间的部分精力。以上这些并不是排斥数字化产品，而是培养一种有意识的使用方式，使之成为服务于而不是驾驭你的生活节拍。这样管控的核心在于看到数字化产品的两面性：是提升效率的工作伙伴，但同时也是涣散精神的潜在因素。
深度工作与充分休息是对立统一的关系。心理学研究表明，定时使大脑真正地休息会强化之后的工作效率。作者提倡设立清晰地“停止仪式”：每天下班之前制定出第二天的任务清单，之后思想上就彻底抽离出工作世界。主动转换的过程有利于修复精神资本，甚至有可能促使我们在无意识间对悬而未决的问题进行思考，产生惊喜的发现。好的休假胜过长的休假，一个短暂的、彻底脱离工作并且丰富多彩的假期，可能比冗长乏味的却牵挂着工作的所谓假期更能恢复精神力量。这种深度工作与充分休息之间的相互促进，才是保持长期持久深度工作的秘诀。
四、工作方式从浮浅到深度的重塑
开展深度工作的终点是重构整套工作模式，第一步先是对工作的深浅程度做出判断。一种可行的办法是在心中自问：如果把该任务交给我公司一个非常聪明的新手，他能用多久学会独立操作呢？如若所需的时间很短，那便很有可能是一项肤浅的工作。根据此判断，我们可以采取一系列的措施降低肤浅工作：整合同类事务、制定统一回复邮件时间、谢绝不必要的会议等等。这一判断与转变的过程也需要不断重复，因为工作的内容并非一成不变，它随着你的时点、所处项目以及担任职务的不同而不同。
更深层次的变化在于工作预期的重塑。这就要求你必须与同事以及上级领导沟通你的深度工作规划，制定科学的回复时限预期，尽管一开始可能会有阻力，但是拿出实实在在的工作业绩去说服对方是最有力的证据。此外，个体也要转变工作绩效评估观念：评价依据不应该只是表面上忙忙碌碌的样子，而应该是产出有意义的结果。这是一个相互重塑的过程：一方面要向外界传达自己的深度工作时间表，划清工作界限；另一方面也要转变自身的工作考核准则，不要因为不能立即给出回应就感到紧张不安。
长远地看，深度工作的状态应该纳入到更广阔的生存理念之中。它要求我们去养成可以产生强烈心流体验的休闲娱乐方式、去建构有价值的人际交往网络、进行终身的职业训练等等。深度的工作和深度的生活相结合所产生的是一种更为完整的专注素养，这样的素质又会反作用于工作中专注的质量。当我们把深度作为一种生活方式而不只是工作技能来培养的时候，在各个层面所形成的专注素养就会彼此强化，形成一种积极的正向反馈机制。
进行深度劳动是一场长期调试的过程。每个人必须探索出适合自己的速度、时间及场所配置。核心在于以一种试验的态度出发：测试不同的时段，记下哪种情况下的注意力最集中，什么干扰最难克服，而后据此做出调整。深度工作系统的确立并不是一次性完成的，它是在长期的小幅度调节中养成的一种定式的习惯。最关键的一点是要有充足的耐心以及宽容——就像任何重要的技巧一样，发展出深度劳动的能力需要时间、训练以及从错误中吸取教训。
结语
“深度工作”不仅仅是一种工作方法，也是一种必须经过训练并主动去维护的认知技能，它所鼓励的并非只是更加拼命的工作，而是更加聪明的工作，而由此产生的不仅是更多的工作成果，也可能是一种更好的工作享受——全身心投入在具有挑战性的任务之中，没有任何杂念打扰的状态本身就是一个内在奖赏，在错综复杂的工作环境里构建以及维持这种能力也许是一个有益于你的职业乃至心灵健康的投资。