本文来自微信公众号: 张琨随笔 ,作者:张琨,原文标题:《张琨|关于管理者要"反复讲"这件事》
在帮一家企业推进变革管理,客户CEO私下跟我说,他不太想反复讲同一件事,怕团队觉得他啰嗦。
但我坐在旁边观察他的团队,情况却是:几次会议开下来,大家该干什么还是什么,CEO的意图好像没真正落实过。我看他着急,却又失望又无力——我太能共鸣那种感觉了。
以前我自己在管理者位置上,没机会用"旁观者"的视角看自己。现在跳出来,反而有些释然:不是那个CEO有什么问题,也不是他的方案不行,逻辑是通的,路线图是清楚的。就是落不了地。
这种"落不了地",我一直以为是沟通技巧的问题,或者激励结构没设计好。后来才慢慢想明白:这不是问题,这是现实——人就是这样的,不会因为听懂了一遍就改变。
首席提醒官的说法
假期看到帕特里克·兰西奥尼的一个访谈,他提了个说法叫首席提醒官(Chief Reminding Officer)。
领导者的真正职责不是把方向想清楚、讲一遍,而是要反反复复讲,讲到自己觉得烦,讲到对方真正"装进去"为止。同一个信息,至少重复七次,才可能开始在别人脑子里生根。
坦率讲,我第一反应是抵触的。
我有个根深蒂固的偏见——过度提醒是变相的批评,是在批评对方没听懂,所以我一直不好意思反复说。
我之所以这么爱写管理随笔,某种程度上也是为了绕开这个别扭:与其我老说,不如请你自己读。
但兰西奥尼的逻辑让我停下来想了想。他说的重复,不是因为对方蠢,也不是因为你没说清楚,而是因为认知这件事本来就需要时间和密度。一个新的思维方式,听懂了只是起点。它真正"长进去",得靠无数次在实际处境里被调用、被碰壁、被修正,才算完成。
改变本来就不是一次能完成的
这个道理,我们在医疗管理里太常见了。改一个操作规范,光培训完不够,还要跟查、反馈、复盘,出了差错还得再来一轮——不是因为大家不认真,是因为习惯性行为的改变,从来不是靠一次教育能完成的事。管理人心,和训练肌肉记忆,底层逻辑是一样的。
对重复的心态转变
想清楚这些之后,我对"重复"的心态变了。
不是说喜欢上它了。同一件事讲到第五遍,我依然会有点烦。但我不再把这种烦当成"我是不是哪里没讲好"的失败信号,而是把它当作工作本身的一部分——就像外科医生洗手,不是因为每次都脏,是因为流程就该如此。
衡量沟通效果的方式也跟着变了。以前我在意的是"对方当场是否认同",现在更在意的是:当我不在场的时候,他们在做决策时,脑子里会不会自动调出我们谈过的那个逻辑?
这个标准更难,但也更真实。
曾国藩说要"坚忍耐烦",这四个字我十几年前听冯唐讲时觉得是格言。
现在经历了这么多推进改革过程的磕磕绊绊,才体会到它说的其实就是这件最朴素的事:把重要的话,再讲一遍。
